Privacy- en cookieverklaring Nederlands Instituut voor Persoonlijke Ontwikkeling
In deze privacyverklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe met je persoonsgegevens omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen jouw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten. Tot slot geven we je alle benodigde informatie over het gebruik van cookies op onze website.

De verklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.

Waarom worden je gegevens verzameld?
Er zijn situaties waarin jouw gegevens door het Nederlands Instituut voor Persoonlijke Ontwikkeling verzameld worden. Dit gebeurt voor het volgende:

• Het versturen van brochures
  Jouw gegevens zullen verzameld worden als jij een brochure aanvraagt op de website. In dit formulier wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om de brochure toe te sturen en je op een efficiënte en snelle manier te kunnen voorzien van de juiste informatie.
• Contact opnemen naar aanleiding van ingevuld contactformulier/e-mail
  Jouw gegevens zullen verzameld worden als jij contact opneemt met het Nederlands Instituut voor Persoonlijke Ontwikkeling via het contactformulier op de website. In dit formulier wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om op een efficiënte en snelle manier te kunnen reageren op je bericht, zoals je naam, organisatie, telefoonnummer en e-mailadres.
• Informatievoorziening deelnemers
  Jouw gegevens zullen verzameld worden zodra jij je aanmeldt voor een van onze opleidingen. In ons inschrijfformulier wordt gevraagd om de benodigde gegevens om jouw inschrijving compleet te maken. Ook gebruiken we deze gegevens om de facturatie af te ronden en om je voorafgaand en tijdens de opleiding te informeren over de opleiding en je te voorzien van instructies.
• Informatievoorziening alumni
  Jouw gegevens zullen verzameld worden zodra jij je aanmeldt voor onze community. In ons inschrijfformulier wordt gevraagd om de benodigde gegevens om jouw inschrijving compleet te maken. Ook gebruiken we deze gegevens om jou als alumnus op de hoogte te houden voor het aanbod van de community.
• Analytics
  De website van het Nederlands Instituut voor Persoonlijke Ontwikkeling  verzamelt jouw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van je websitebezoek of de pagina’s die je veel bezoekt.

Alle gegevens worden alleen verwerkt met jouw uitdrukkelijke toestemming, dan wel ter uitvoering van de overeenkomsten die worden aangegaan, dan wel omdat verwerking noodzakelijk is om jou in contact te brengen met potentiële relaties en/of opdrachtnemers.

Gebruik van beeldmateriaal
Op onze website, social media, brochures en andere communicatie-uitingen plaatsen wij beeldmateriaal (foto’s en video’s) van opleidingsdagen om belangstellenden een zo volledig mogelijk beeld te geven van onze dienstverlening. De AVG beschouwt foto’s, waarop mensen herkenbaar zijn afgebeeld, als persoonsgegevens.

• Daarom vragen we jou, mocht je herkenbaar in beeld zijn op een foto, altijd om toestemming voor gebruik. Zonder deze uitdrukkelijke toestemming is het ons niet toegestaan beeldmateriaal te plaatsen.
• Voor het verkrijgen van die toestemming sturen we je een e-mail op het moment dat we een foto willen verspreiden. In deze e-mail geven we aan om welke foto(‘s) het gaat en wat het doeleinde is van gebruik.
• Heb je toestemming gegeven, maar wil je dit later toch terugtrekken? Je kan dan een e-mail sturen naar info@nipo.org. Wij zullen dan de betreffende foto’s van onze online kanalen verwijderen.
• Ons online opleidingsaanbod (masterclasses, inspiratie-webinars en spreekuren) wordt opgenomen. Deze opnames zijn bedoeld om te verstrekken aan derden die, om wat voor reden dan ook, het online opleidingsaanbod niet live konden bijwonen en later de kennis tot zich willen nemen. Voor het nastreven van opleidingsdoelen is het in sommige gevallen van toegevoegde waarde dat deelnemers zichtbaar in beeld verschijnen. Door akkoord te gaan met deze privacyverklaring verklaar je ermee akkoord te zijn dat dit materiaal gedeeld wordt, ook wanneer je hierbij als deelnemers mogelijk zichtbaar in beeld te zien bent.

Wie verwerken je gegevens?
Wij werken samen met een select aantal externe bedrijven voor de technische ondersteuning en hosting van onze websites en ICT-omgeving. Deze bedrijven hebben hiermee soms toegang tot persoonsgegevens waarvoor wij de verantwoordelijke zijn. Daarom hebben we met hen gegevensverwerking overeenkomsten gesloten. Hierin is onder andere opgenomen dat het verboden is om gegevens te verstrekken aan derde partijen.

Hoelang worden je gegevens opgeslagen?
Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door het Nederlands Instituut voor Persoonlijke Ontwikkeling, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.

• Het versturen van brochures
  Op het moment dat je een brochure aanvraagt, dan worden de gegevens die jij meestuurt, zoals je naam en e-mailadres, opgeslagen in de database. Die gegevens worden van maximaal vijf jaar bewaard, om bijvoorbeeld te kunnen zien wanneer je voor het laatst een brochure hebt aangevraagd en voor welke opleiding dit was.
• Contact opnemen naar aanleiding van ingevuld contactformulier/e-mail
  Op het moment dat je contact opneemt met Behavior Change Academy via het contactformulier, dan worden de gegevens die jij meestuurt, zoals je naam en e-mailadres, opgeslagen in de database. Die gegevens worden van maximaal vijf jaar bewaard, om bijvoorbeeld te kunnen zien wanneer we voor het laatst contact hebben gehad en waar dat over is gegaan. Het is in ons gerechtvaardigd belang om dat te weten, zodat we je beter kunnen helpen.
• Informatievoorziening deelnemers
  Op het moment dat je je aanmeldt voor een opleiding, worden de gegevens die jij invult op het aanmeldformulier opgeslagen in de database. Die gegevens worden van maximaal vijf jaar bewaard, om bijvoorbeeld te kunnen zien wanneer we voor het laatst contact hebben gehad. Het is in ons gerechtvaardigd belang om dat te weten, zodat we je beter kunnen helpen.
• Informatievoorziening alumni
  Op het moment dat je je aanmeldt voor een opleiding, worden de gegevens die jij invult op het aanmeldformulier opgeslagen in de database. Die gegevens worden bewaard zolang je lid blijft van de community. Op het moment dat je je uitschrijft voor de community, bewaren we jouw gegevens maximaal vijf jaar, om bijvoorbeeld te kunnen zien tot wanneer je lid bent geweest als we weer contact hebben. Het is in ons gerechtvaardigd belang om dat te weten, zodat we je beter kunnen helpen.
• Analytics
  De gegevens die Analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan jouw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.

Hoe zijn je gegevens beveiligd?
Het Nederlands Instituut voor Persoonlijke Ontwikkeling  neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@nipo.org.

Hoe kun je je gegevens inzien, wijzigen of verwijderen?

Wil je jouw persoonsgegevens inzien, wijzigen of laten verwijderen uit onze database? Stuur een e-mail sturen naar info@nipo.org. Je gegevens worden dan naar je gemaild of gewijzigd of verwijderd.

Hoe zit het met cookies?
Deze website maakt alleen gebruik van technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Heb je nog vragen?
We hopen je hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Heb je toch nog vragen? Neem contact op via onderstaande contactgegevens.

Nederlands Instituut voor Persoonlijke Ontwikkeling 
info@nipo.org
Toernooiveld 100,
6812BH Nijmegen